INDICADOR
DE NÍVEL DE SERVIÇO
Este trabalho tem por objetivo apresentar a
importância do índice de nível de serviço ou nível de atendimento na tomada de
decisão e gestão de estoques. Este indicador possibilita a avaliação do
desempenho dos serviços de abastecimento dos pontos de consumo, visando ao
aprimoramento do atendimento aos clientes.
A importância do índice de nível de
serviço reside no diferencial conquistado quanto à competitividade, capacidade
de retenção e fidelização de clientes. A relação entre o custo de estoque e o
nível de serviço, e entre o resultado das receitas versus nível de serviço está
diretamente ligado ao grau de satisfação gerado pelas empresas.
Pozo (2008, p. 44) afirma que o nível
de serviço tem por objetivo atender às “necessidades do cliente em relação a
datas e à presteza de entrega dos pedidos”. Dessa forma o modelo analisa os
estoques com ênfase no atendimento às solicitações do mercado, definindo assim
um percentual de grau de atendimento.
Gasnier (2002, p. 179) postula que o
indicador nível de serviço (NS), também chamado de fill rate está
relacionado às exigências dos clientes externos e interno, e expressa a
probabilidade desejada para o atendimento da demanda, em tempo hábil, a partir
do saldo de estoque.
De acordo com Iarozinski (2004), os
itens de serviço ao cliente, mais relevantes, por ordem de importância são:
1 Disponibilidade de produtos
2 Tempo de Entrega – Lead Time
3 Cumprimento do Lead Time
4 Frequência de entrega
5 Sistema de remediação de falhas
6 Flexibilidade
7 Apoio na entrega física
8 Sistemas de informação
9 Apoio pós entrega
IMPORTÂNCIA ADMINISTRAÇÃO DO NÍVEL DE
SERVIÇO
Iarozinski (2004) destaca que o nível
de serviço é um importante aliado da empresa na busca de novos mercados, visto
que somente vender não é um diferencial competitivo. Diferentes clientes
demandam níveis de serviços distintos e não se pode tratar essas demandas de
maneira displicente, ignorando suas peculiaridades.
Apesar de o custo total aumentar por
conta da elevação do nível de serviço, deve-se analisar se os custos gerados
pela dinamização do nível de atendimento são compensados pelo aumento da
demanda.
Segundo ele os passos para a
administração eficaz do nível de serviço consistem em:
1 Identificar os fatores chaves que
determinam o nível de serviço para o cliente;
2 Medir as necessidades de serviço dos
clientes, consultando a força da venda e fazendo pesquisas com questionários;
3 Determinar o nível de serviço,
estabelecendo políticas de nível de serviço por escrito, e definindo padrões
como a porcentagem da disponibilidade de estoques (x%), além de atender os
pedidos dentro do lead time acordado.
ACORDO SOBRE O NÍVEL DE SERVIÇO
Gasnier (2002) reitera que o acordo
sobre o nível de serviço (service level agreement / SLA) está
relacionado ao resultado da negociação sobre os níveis de serviço esperados
entre as partes envolvidas, e que deixa claro quais são as exigências no
atendimento aos clientes finais e prevê penalidades quando estes requisitos não
são devidamente cumpridos.
CÁLCULO PARA DETERMINAÇÃO DO NÍVEL DE
SERVIÇO
O cálculo para determinação do nível
de serviço apresentado por Gasnier, é determinado pela relação entre a
quantidade da mercadoria solicitada pelo cliente e a quantidade da mercadoria
que efetivamente foi entregue dentro do prazo pré-estabelecido.
Para que esse indicador seja apurado
com eficiência, é necessário que aja uma sistematização do registro de
estatísticas das ocorrências de faltas, ou stock outs, como ocorre
quando um vendedor anota uma venda que foi perdida. (GASNIER, 2002).
Nível de serviço (NS) = Solicitações completamente
atendidas no prazo / Total de solicitações recebidas no mesmo
período
CUSTO DE ESTOQUE X NÍVEL DE SERVIÇO
De acordo com Pozo (2008, p. 45) é importante salientar que quanto maior for o
nível de serviço, maior serão os investimentos necessários para a manutenção do
estoque. “O aumento do custo de estoque tende a ser exponencial em relação à
proximidade de 100%, levando os custos a valores insuportáveis para a empresa.”
FATURAMENTO X NÍVEL DE SERVIÇO
Gasnier (2002, p. 180) destaca que o
indicador nível de serviço não possibilita valorizar diretamente as implicações
financeiras do atendimento aos clientes, no entanto é possível estimar um
incremento no resultado das receitas por conta das probabilidades advindas da
elevação do nível de atendimento.
REFERÊNCIAS
BARROS,
Monica. WMS: Sistema de gerenciamento de armazéns. ILOS. Disponível em:
<http://www.ilos.com.br/web/index.php?option=com_content&task=view&id=715&Itemid=74>
Acesso em 11 mar 2013.
GASNIER,
Georges Daniel. A dinâmica dos estoques. IMAM: São Paulo, 2002
IAROZINSKI.
Logística: Nível
de serviço. UTFPR. Pdf. 2004. Disponível em:
<http://pessoal.utfpr.edu.br/iarozinski/arquivos/Aula%2004%20-%20Logistica%20-%20Nivel%20de%20servico.pdf.>
Acesso em 11mar 2013.
MECALUX.
Disponível em: <http://mecalux.com.br/> Acesso em 10 mar 2013.
POZO,
Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem
logística. Ed 5. São Paulo: Atlas, 2008.
SILVA,
Liliane Sena da. Nível
de serviço logístico: estudo de caso de uma empresa de bebidas da Paraíba.
XXVIII Encontro Nacional de Engenharia de Produção. UFRGS: 2008. Diponível em:
<http://www.producao.ufrgs.br/arquivos/disciplinas/495_p20090334_enegep_nivel_de_servico_logistico.pdf>.
Acesso em 12 mar 2013.